ーミーティングをごっそり削減ー薬局で使ってほしいGoogleカレンダー
こんにちわ。薬局事務のせーたです。
みなさんの薬局でのスケジュール管理は、どのようにしてるでしょうか？
休憩室の変なところに紙のカレンダーがかかってて、マジックやボールペンでみんなで書いてぐちゃぐちゃになってませんか？
そんな方へ
「ねぇ知ってる？Googleカレンダーはみんなのスマホで見れる共通カレンダーでいつでも好きなタイミングで書き込みができるんだよ。（無料で）」
毎日同じ人が働くとは限らない薬局に置いては、かなり重宝するアプリです。
目次
１．薬局でGoogleカレンダーを使うメリット
薬局での仕事は基本的にシフト制が多いですよね。自動的に、毎日メンバーが異なることもしばしば。
一方で薬局事務の仕事は、以外とスケジュールに追われることがあります。
| ・レセプト ・施設対応 ・在宅訪問 ・その他業務 |
毎日同じメンバーで仕事ができないとなると、仕事の割り振りがしづらいだけでなく、タスクやスケジュールの共有もしづらいです。
Googleカレンダーって、IT系の営業マンがアポイントを確認する為に使うようなイメージをおもちかもしれませんが、 この機能の最も優れた点は、その共有性。
何のタスクがいつの期限であり、誰が担当するのか、Googleカレンダーを見れば、休みの日でも誰でもわかるようになります。
むしろ薬局という職場において、ぴったりのアプリです。
２．Googleカレンダーの始め方は？
始め方はいたって簡単。
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次のステップで進めましょう。
| ①Gmailのアカウントをとる ②Googleのカレンダーを開く ③メンバーと共有する |
みなさん、Gmailについては、お使いの方も多いと思いますので１から説明はしません。
Googleカレンダーは、Gmailのアカウントを持っていれば、いつでもログインできます。スマホに入ってない方はアプリストアからダウンロードしましょう。
PCで見る場合は、↓の写真のところをクリックすると、Googleカレンダーが開けます。
Googleカレンダーの開き方
メンバーと共有する場合は、メンバーにも同じようにGmailアカウントを取得してもらう必要があります。
以下のように、「共通と設定」の画面を開き、追加するメンバーのメールアドレスを入力すればOKです。
設定と共有画面の開き方
ユーザー追加
これで、メンバーとの共有設定は完了です。
３．Googleカレンダーの機能
薬局で使うべきGoogleカレンダーの機能は以下の通りです。
| ・TODOタスクを日付に追加できる ・カレンダーをメンバーに共有できる ・メンバーもカレンダーに予定やTODOを追加できる ・個々のカレンダーと照合できる |
要するに、今現在休憩室に貼ってある紙のカレンダーを「スマホ画面でみんなで書いたりみたりできる」と思ってもらえればいいです。
メンバーの登録が完了したら、リーダーを決めておき、薬局のTODOをカレンダ上に記載してももらいましょう。
リーダーのTODOに基づいて、メンバーの出勤をみながら、誰にどの仕事を割り振るか決めていけばよいでしょう。
４．まとめ
Googleカレンダーを薬局で使てみたら？という話でした。
例えば新たに入ってきた人にすぐライン聞くのもはばかれるし、かといって連絡手段がないから、当日に合わないとコミュニケーション取れないってことが結構ありました。僕男子だし。
これやっとくとすごく楽だし、連絡ではないので気も使わないで済みます。
ただ中には「スマホはあくまで個人の持ち物で、仕事用ではないから。」と思う方もいるかと思うので、無理強いはしないようにお気を付けください。それでは。