【毎日２時間稼げる】薬局事務の時短テク（ＰＣ編）ショートカットキー
こんにちわ。薬局事務のせーたです。
今回は、薬局事務さんの為の時短テク（ＰＣ編）ショートカットキーについて紹介します。
ＰＣ作業上で時短をしたいと思ったら、まずはどれだけマウスに触らず作業するかを考えましょう。
キーボードからマウスへ手を伸ばすあの”刹那”を減らすと積もり積もって驚くほど一日の作業時間が短くなります。それでは参ります。
目次
１．ショートカットキーってなに？
ショートカットキーというのは、マウス作業で画面のボタンを選んでする作業をキーボード上の操作でまかなう操作のことです。
具体的には、コピー＆ペーストや、印刷、保存などエクセルなどで作業する時には、「右クリックしてコピーを選んで、また右クリックして貼り付けをクリックして・・・」という作業をキーボード上で行います。
コピー＆ペーストなら、ボタン２回で済みます（同時押し）。
速くなりそうじゃないですか？たぶん「コピー＆ペースト」作業をショートカットキーでした場合、マウス操作と比較して５～６秒速いと思います。
薬局事務におすすめ
ショートカットキーランキング
おすすめショートカットキーランキング
※「○○＋××」とは、○○押しながら××を押すという意味です。
| 第１位：「ホームボタン＋Ｄ」（速攻デスクトップ） |
薬局の現場では入力作業に並行して別の作業をすることのみならず、一台のＰＣをみんなで兼用してつかっていますよね。
そんなとき「閉じていいファイルなのかわからない」「画面開きすぎ！」と思ったことはありませんか？
どんなフォルダやソフトを開いていたとしても、「ホームボタン＋Ｄ」でデスクトップ画面までワープすることができます。
簡単過ぎるにもかかわらず、ストレス激減の為第１位です。
| 第２位：「Ｃｔｒｌ＋Ｆ」（名探偵） |
最新レセコンやレジを導入している薬局は別として、未収金の管理や患者さんごとの情報をExcelなどの一覧表として管理している薬局はたくさんあるかと思います。
いくら日付順にならんでいるとはいえ、マウスでコロコロ探すのには一苦労させられますよね。
そんなときはこちらのキーを利用してください。すると検索ウィンドウが立ち上がりますので探したい言葉を入力しEnter押すと、探したい言葉を見つけてくれます。
管理するデータが、膨大であればあるほど役に立つので第２位です。
| 第３位：「Ｃｔｒｌ＋Ｐ」（ワンタッチ印刷） |
使用頻度が高すぎるので第３位です。
Ｅｘｃｅｌだろうが、インターネットだろうが、たいていの画面で印刷画面に進んでくれます。基本的にはこのキーを押したらあとはＥｎｔｅｒだけ押せば印刷開始してくれるすぐれものです。（ツータッチか。。）
その他のショートカットキー
| ●コピー「Ｃｔｒｌ＋ Ｃ」（一日１００回くらい押してそう） ●貼り付け「Ｃｔｒｌ＋Ｖ」 （上に同じく） ●切り取り「Ｃｔｒｌ＋Ｘ」（貼付と組み合わせれば瞬間移動） ●上書き保存「Ｃｔｒｌ＋Ｓ」（ビッグデータ使用時のお守り） |
最近知ったショートカットキー（おまけ）
Ｅｘｃｅｌ上での話なんですけど、「Ｆ２」。
これ押すと選択してるセルが”編集可能な状態”になります。
これ本当に知らなくて３０年間ずっと欲してた技でした。
今までずっとセル内を編集したいときはダブルクリックしたり、Ｅｘｃｅｌ内の上の枠のところでクリックしながら編集してました（その時間たちよ、ごめん！）。
３．ショートカットキーはいつ使うの？
結論：いつでも使います
レセコンでも使いますし、Excelでも使います。日々の業務ではもちろんのこと、交通費清算書をつくるときにもつかいます。
使いこなすには？
日々実践。これのみ。お気に入りだけを使っていき、お気に入りはどんどん増やしていきましょう。
４．まとめ
今回は薬局事務さんにおすすめのショートカットキーについて紹介しました。
冒頭でも言いましたが、自分の作業スピードを上げたいと思ったら“なるべくマウスに触らないことです”。自分の手がキーボードに拘束されている、と想像しながらやるくらいで丁度いいでしょう。
紹介したショートカットキーはほんの一部です。使ってみて気に入ったらどんどん自分の技を増やしていってくださいね。
「あの人、入力早っ」という人は漏れなく身につけているはずです。
同期に差をつけたい、秒単位で残業を減らしたい。という方はぜひご活用ください。それでは。